TÜZÜK

SELÇUKLU BELEDIYESPOR KULÜBÜ

 

DERNEĞI TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı ve Merkezi  

 

Madde 1-Adı: Selçuklu Belediyespor Kulübü Dernegi

 

Madde 2-Merkezi: Selçuklu – KONYA  

 

Madde 3- Şubesi yoktur.

 

Kulübün Rengi ve Sembolü

Madde 4-Kulübün rengi, Lacivert – Yeşil (Turkuaz Yeşili), sembolü ise; bariş ve kardeşliği temsil eden Selçuklu motifi.

 

Derneğin Amacı ve Bu amacı Gerçekleştirmek için Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı

Madde 5-Derneğin Amacı:  Dernek, çocuk ve gençlerimizi spor yoluyla egitmek, yetenek ve becerilerine göre branslara ayırmak, değişik dallarda ve kategorilerde spor yapmalarina imkân sağlamak, iyi bir altyapı eğitimi vermek suretiyle seçkin, ahlakli sporcular yetiştirmek amacı ile kurulmustur.  

 

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

 

1-Her türlü spor dalinda, Spor Genel Müdürlügüne bagli spor branslari ile özerk federasyonlara bagli spor branslarinda imkânlar dâhilinde faaliyet göstermek,

2-Sporcular arasinda spor ahlakini yayginlastirmak, gençleri kötü aliskanliklardan alikoymak, fikren ve bedenen gelismelerini saglamak,

3-Gençlere spor ahlakinin yaninda spor konusunda teorik bilgiler vermek, sportif etkinliklere yöneltmek ve bunlarla ilgili, tarihi, ulusal, kültürel ve çevresel varliklarimizi koruyucu kurs, seminer, konferans ve panel gibi toplantilar düzenlemek,

4-Halka sporu sevdirmek için gerekli olan sportif müsabakalari düzenlemek ve bu tür düzenlenen müsabakalara katilmak,

5-Dernegin faaliyet gösterdigi sportif branslarin daha verimli ve basarili olmalari için sezon basi veya sezon ortasinda teknik heyetin verecegi sözlü veya yazili raporlar dogrultusunda yurt içi ve yurt disi kamp çalismalari yapmak,

6-Yurt içi ve yurt disinda çesitli spor dallarinda müsabaka ve turnuvalara katilmak ve tertip etmek,

7- Küçük yasta olanlarin sporu aliskanlik haline getirmelerini saglayacak yardimlarda bulunmak, “saglik için spor” anlayisinin yayginlasmasini saglayacak etkinliklerde bulunmak,

8-Spor Okulu ve tesisler açmak, gençleri spora yönlendirerek bunlari denetlemek ve yasamasini saglamak,

9-Dernegin faaliyet gösterdigi spor branslarinda daha basarili olabilmek için yurt içi ve yurt disindan gerekli sporculari transfer etmek, yasalar çerçevesinde gerek kulüplerine gerekse kendilerine transfer ücreti ödemek,

10-Ugrastigi spor dallari ile ilgili her türlü toplantilara temsilci göndermek,

11-Sporcularin egitimini ücretli antrenörler, fahri antrenörler ve beden egitimi ögretmenleri tarafindan yaptirmak, bu antrenörlere ayni ve nakdi yardimda bulunmak, gerektiginde ücret ödemek,

12-Okul - kulüp iliskileri kurmak, var olan iliskileri gelistirmek, okullarda bulunan ögrencilerin ve sporcularin spor yapmasini saglamak ve olusacak aliskanliklar ile okul sonrasi spor yasantilarinin sürekliligini saglamak, ayni sekilde okul disi gençlerin de bu olanaklardan yararlanmalarina çaba göstermek,

13-Dernegin sportif branslarinda spor yapan sporculara gida katkisinda bulunmak için ayni ve nakdi olarak yardim etmek,

14-Dernek çatisi altinda spor yapan sporculardan gerekli görülenlerin kalacaklari yerleri temin ve tefris etmek, iaselerini saglamak,

15-Faaliyetlerin etkinlestirilmesi ve gelistirilmesi için arastirmalar yapmak,  

16-Spor ile ilgili kurs, seminer, konferans ve panel gibi faaliyetler düzenlemek,

17-amacın gerçeklestirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayinlari temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, amaçlar dogrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayinlari üyelere dagitmak, çalisma ve bilgilendirme bültenleri çikarmak,

18-amacın gerçeklestirilmesi için saglikli çalisma ortamlari saglamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbas ve kirtasiye malzemelerini temin etmek,

19-Gerekli izinler alinmak şartiyla yardim toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt disindan bagis kabul etmek,

20-Tüzük amaçlarinin gerçeklestirilmesi için ihtiyaç duydugu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi isletmeler kurmak ve isletmek,

21-Üyelerinin yararlanmalari ve bos zamanlarini degerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunlari tefris etmek,

22-Üyeleri arasinda beseri münasebetlerin gelistirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantilar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eglenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarini saglamak,

23-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan tasinir, tasinmaz mal satin almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve tasinmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,

24-amacın gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakif kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katilmak, gerekli izin alinarak derneklerin izinle kurabilecegi tesisleri kurmak,

25-Uluslararasi faaliyette bulunmak, yurt disindaki dernek veya kuruluslara üye olmak ve bu kuruluslarla proje bazinda ortak çalismalar yapmak veya yardimlasmak,

26-amacın gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayili Dernek ve Vakiflarin Kamu Kurum ve Kuruluslari ile Iliskilerine Dair Kanun hükümleri sakli kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluslari ile görev alanlarina giren konularda ortak projeler yürütmek,

27-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,

28-Dernegin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diger derneklerle veya vakif, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluslariyla ortak bir amacı gerçeklestirmek için plâtformlar olusturmak,

29-Dernek yapacagi tüm faaliyetlerde, alanina girdigi kurumlarin kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak hareket eder.

 

Derneğin Faaliyet Alani

Dernek, her türlü sportif alanda faaliyet gösterir.

 

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 6- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernegin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu dogrultuda çalismayi kabul eden ve mevzuatin öngördügü kosullari tasiyan her gerçek ve tüzel kisi bu dernege üye olma hakkina sahiptir. Ancak, yabanci gerçek kisilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerlesme hakkina sahip olmasi da gerekir. Onursal üyelik için bu kosul aranmaz.

Dernek baskanligina yazili olarak yapilacak üyelik basvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyelige kabul veya istegin reddi seklinde karara baglanir ve sonuç yaziyla basvuru sahibine bildirilir. Basvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asil üyeleri, müracaatlari üzerine yönetim kurulunca üyelige kabul edilen kisilerdir.

Derneğe maddi ve manevi bakimdan önemli destek saglamis bulunanlar yönetim kurulu karari ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

 

Üyelikten Çıkma

Madde 7- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmis sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

 

Üyelikten Çıkarılma

Madde 8-Dernek üyeliginden çıkarılmayı gerektiren haller.

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-Verilen görevlerden sürekli kaçinmak,

3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatini 6 ay içinde ödememek,

4-Dernek organlarinca verilen kararlara uymamak.

5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarliginda hak iddia edemez.

 

Dernek Organlari

Madde 9-  Dernek organlari aşağıdaki gibidir;   

                a- Genel Kurul  

                b- Yönetim Kurulu

                c- Denetim Kurulu

                d- Yürütme Birimi

 

Dernek Genel Kurulunun Kurulus Sekli, Toplanma Zamani, Çagri ve Toplanti Usulü

Madde 10-Genel kurul, dernegin en yetkili karar organi olup; dernege kayitli üyelerden olusur.

Genel kurul;

1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olagan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördügü hallerde veya dernek üyelerinden beste birinin yazili istegi üzerine otuz gün içinde olaganüstü toplanir.

Olagan genel kurul, 2 yilda bir, Ocak ayi içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanir.

Genel kurul toplantiya yönetim kurulunca çagrilir.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantiya çagirmazsa; üyelerden birinin basvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirir.

 

Çagrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzügüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katilma hakki bulunan üyeler, en az onbes gün önceden, toplantinin günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya dernegin internet sitesinde ilan edilmek, yazili olarak bildirilmek, üyenin bildirdigi elektronik posta adresine ya da iletisim numarasina mesaj gönderilmek veya mahalli yayin araçlari kullanilmak suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk saglanamamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, altmis günden fazla olamaz.

Toplanti, çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska bir nedenle geri birakilirsa, bu durum geri birakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çagri usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir.

Genel kurul toplantisi bir defadan fazla geri birakilamaz.

 

Toplanti Usulü

Genel kurul, katilma hakki bulunan üyelerin salt çogunlugunun, tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katilimiyla toplanir; çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi toplanti yerinde hazir bulundurulur. Toplanti yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmis kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafindan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza koyarak toplanti yerine girerler.

Toplanti yeter sayisi saglanmissa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti yönetim kurulu baskani veya görevlendirecegi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafindan açilir. Toplanti yeter sayisi saglanamamasi halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve yeteri kadar baskan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti olusturulur.

Dernek organlarinin seçimi için yapilacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karsilarini imzalamalari zorunludur.

Toplantinin yönetimi ve güvenliginin saglanmasi divan baskanina aittir.

Genel kurulda, yalnizca gündemde yer alan maddeler görüsülür. Ancak toplantida hazir bulunan üyelerin onda biri tarafindan görüsülmesi yazili olarak istenen konularin gündeme alinmasi zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardir; üye oyunu sahsen kullanmak zorundadir. Onursal üyeler genel kurul toplantilarina katilabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kisinin üye olmasi halinde, tüzel kisinin yönetim kurulu baskani veya temsille görevlendirecegi kisi oy kullanir

Toplantida görüsülen konular ve alinan kararlar bir tutanaga yazilir ve divan baskani ile yazmanlar tarafindan birlikte imzalanir.  Toplanti sonunda, tutanak ve diger belgeler yönetim kurulu baskanina teslim edilir. Yönetim kurulu baskani bu belgelerin korunmasindan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

 

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 11-Genel kurulda, aksine karar alinmamissa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diger konulardaki kararlar ise açik olarak oylanir. Gizli oylar, toplanti baskani tarafindan mühürlenmis kâgitlarin veya oy pusulalarinin üyeler tarafindan geregi yapildiktan sonra içi bos bir kaba atilmasi ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açik dökümü yapilarak belirlenen oylardir.

Açik oylamada,  genel kurul baskaninin belirtecegi yöntem uygulanir.

Genel kurul kararlari, toplantiya katilan üyelerin salt çogunluguyla alinir. Su kadar ki, tüzük degisikligi ve dernegin feshi kararlari, ancak toplantiya katilan üyelerin üçte iki çogunluguyla alinabilir.

 

Toplantısız veya Çagrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazili katilimiyla alinan kararlar ile dernek üyelerinin tamaminin bu tüzükte yazili çagri usulüne uymaksizin bir araya gelerek aldigi kararlar geçerlidir. Bu sekilde karar alinmasi olagan toplanti yerine geçmez.

 

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 12-Asagida yazili hususlar genel kurulca görüsülüp karara baglanir.    

1-Dernek organlarinin seçilmesi,

2-Dernek tüzügünün degistirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurullari raporlarinin görüsülmesi ve yönetim kurulunun ibrasi,

4-Yönetim kurulunca hazirlanan bütçenin görüsülüp aynen veya degistirilerek kabul edilmesi,

5-Dernek için gerekli olan tasinmaz mallarin satin alinmasi veya mevcut tasinmaz mallarin satilmasi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

6-Yönetim kurulunca dernek çalismalari ile ilgili olarak hazirlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya degistirilerek onaylanmasi,

7-Dernek yönetim ve denetim kurullarinin kamu görevlisi olmayan baskan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarinin tespit edilmesi,

8-Dernegin federasyona katilmasi ve ayrilmasinin kararlastirilmasi ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

9-Dernegin uluslararasi faaliyette bulunmasi, yurt disindaki dernek ve kuruluslara üye olarak katilmasi veya ayrilmasi,

10-Dernegin diger organlarinin denetlenmesi ve gerekli görüldügünde hakli sebeplerle onlarin görevden alinmasi,

11-Üyelige kabul ve üyelikten çikarma hakkinda son karari verir.

12-Dernegin en yetkili organi olarak dernegin diger organlarina verilmemis olan isleri görür ve yetkileri kullanir.   

13-Dernegin vakif kurmasi,

14-Dernegin fesih edilmesi,

15-Yönetim kurulunun diger önerilerinin incelenip karara baglanmasi,

16-Mevzuatta genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevlerin yerine getirilmesi,

 

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 13-Yönetim Kurulu, yedi asil ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantisinda bir kararla görev bölüsümü yaparak baskan, baskan yardimcisi, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.  

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi sartiyla her zaman toplantiya çagrilabilir. Üye tamsayisinin yarisindan bir fazlasinin hazir bulunmasi ile toplanir. Kararlar, toplantiya katilan üye tam sayisinin salt çogunlugu ile alinir.

Yönetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu takdirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu asagidaki hususlari yerine getirir.

1-Dernegi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçina yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarina iliskin islemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazirlayarak genel kurula sunmak,

3-Dernegin çalismalari ile ilgili yönetmelikleri hazirlayarak genel kurul onayina sunmak

4-Genel kurulun verdigi yetki ile tasinmaz mal satin almak, dernege ait tasinir ve tasinmaz mallari satmak, bina veya tesis insa ettirmek, kira sözlesmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açilmasini saglamak

6-Genel kurulda alinan kararlari uygulamak,

7-Her faaliyet yili sonunda dernegin isletme hesabi tablosu veya bilânço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalismalarini açiklayan raporunu düzenlemek,  toplandiginda genel kurula sunmak,

8- Bütçenin uygulanmasini saglamak,

9-Dernege üye alinmasi veya üyelikten çikarilma hususlarinda karar vermek.

10-Dernegin amacıni gerçeklestirmek için yetkisi dâhilinde her çesit karari almak ve uygulamak,

11-Mevzuatin kendisine verdigi diger görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

 

Denetim Kurulunun Teskili, Görev ve Yetkileri

Madde 14-Denetim Kurulu, üç asil ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu takdirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi mecburidir.

 

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; dernegin, tüzügünde gösterilen amaç ve amacın gerçeklestirilmesi için sürdürülecegi belirtilen çalisma konulari dogrultusunda faaliyet gösterip göstermedigini, defter, hesap ve kayitlarin mevzuata ve dernek tüzügüne uygun olarak tutulup tutulmadigini, dernek tüzügünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yili geçmeyen araliklarla denetler. Denetim sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiginda genel kurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiginde genel kurulu toplantiya çagirir.

 

Yürütme birimi oluşması görev ve yetkileri

Madde 15-Yürütme Birimi, Yönetim Kurulu'nun uygulama kararlari uyarinca kulüp hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesini saglamakla görevidir. Yürütme birimi sorumlusu Kulüp Müdürü’dür.  Kulüp Müdürü ve Müdür'e bagli birimin görevleri Yönetim Kurulu tarafindan belirlenir. Müdüre bagli birim personelinin kulüp üyesi olmalari sart degildir. Kulüp Müdürü;  Spor mevzuati uyarinca ve Yönetim Kurulu kararlari çerçevesinde, kulübün amaçladigi hizmet ve faaliyetler ile kulüp yönetiminin gerekli gördügü idari, mali ve teknik hizmetlerin yürütülmesini saglamakla görevli ve yetkili olup, Yönetim Kurulu Baskanina karsi sorumludur. Yönetim Kurulu üyesidir. Ayni zamanda yönetim kurulunun raportörlük ve sekretarya görevlerini yapar. Baskan adina yazisma islerini yürütür.

 

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 16-Dernegin gelir kaynaklari asagida sayilmistir.

1-Üye Aidati: Üyelerden giris ödentisi olarak 10 TL, aylik olarakta 1 TL aidat alinir. Bu miktarlari artirmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

2-Gerçek ve tüzel kisilerin kendi istegi ile dernege yaptiklari bagis ve yardimlar.

3-Dernek tarafindan tertiplenen çay ve yemekli toplanti, gezi ve eglence, temsil, konser, spor yarismasi ve konferans gibi faaliyetlerden saglanan gelirler,

4-Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler,

5-Yardim toplama hakkindaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bagis ve yardimlar.

6-Dernegin, amacıni gerçeklestirmek için ihtiyaç duydugu geliri temin etmek amacıyla giristigi ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7-Diger gelirler.        

 

Dernegin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 17-Defter tutma esaslari;

Dernekte, isletme hesabi esasina göre defter tutulur. Ancak, yillik brüt gelirin Dernekler Yönetmeliginin 31. Maddesinde belirtilen haddi asmasi durumunda takip eden hesap döneminden baslayarak bilanço esasina göre defter tutulur.

Bilanço esasina geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarida belirtilen haddin altina düsülürse, takip eden yildan itibaren isletme hesabi esasina dönülebilir.

Yukarida belirtilen hadde bagli kalmaksizin yönetim kurulu karari ile bilânço esasina göre defter tutulabilir.

Dernegin ticari isletmesi açilmasi durumunda, bu ticari isletme için, ayrica Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

 

Kayit Usulü

Dernegin defter ve kayitlari Dernekler Yönetmeliginde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

 

Tutulacak Defterler

Dernekte, asagida yazili defterler tutulur.

a)Isletme hesabi esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlari tarih ve numara sirasiyla bu deftere yazilir ve kararlarin alti toplantiya katilan üyelerce imzalanir.

2-Üye Kayit Defteri: Dernege üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, dernege giris ve çikis tarihleri bu deftere islenir. Üyelerin ödedikleri giris ve yillik aidat miktarlari bu deftere islenebilir.

3-Evrak Kayit Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sira numarasi ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin kopyalari dosyalanir. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çiktisi alinmak suretiyle saklanir.

4-Demirbas Defteri: Dernege ait demirbaslarin edinme tarihi ve sekli ile kullanildiklari veya verildikleri yerler ve kullanim sürelerini dolduranlarin kayittan düsürülmesi bu deftere islenir.

5-Isletme Hesabi Defteri: Dernek adina alinan gelirler ve yapilan giderler açik ve düzenli olarak bu deftere islenir.

6-Alindi Belgesi Kayit Defteri: Alindi belgelerinin seri ve sira numaralari, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adi, soyadi ve imzalari ile aldiklari ve iade ettikleri tarihler bu deftere islenir.

Alindi Belgesi kayit Defteri ile Demirbas Defterinin tutulmasi zorunlu degildir.

b)Bilânço esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3’üncü alt bentlerinde kayitli defterler bilânço esasinda defter tutulmasi durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayit sekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanligina verdigi yetkiye istinaden yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebligleri esaslarina göre yapilir.

 

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulmasi zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç) kullanmaya baslamadan önce il dernekler müdürlügüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanilmasina sayfalari bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapilmaz. Ancak, bilânço esasina göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanilacagi yildan önce gelen son ayda, her yil yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

 

Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi

Isletme hesabi esasina göre kayit tutulmasi durumunda yil sonlarinda (31 Aralik) (Dernekler Yönetmeligi EK-16’da belirtilen) “Isletme Hesabi Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasina göre defter tutulmasi durumunda ise, yil sonlarinda (31 Aralik), Maliye Bakanliginca yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliglerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir.

 

Dernegin Gelir ve Gider Islemleri

Madde 18-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de örnegi bulunan) “Alindi Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar araciligi ile tahsili halinde banka tarafindan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satis fisi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapilir. Ancak dernegin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsaminda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasi, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeligi EK-13’te örnegi bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafindan kisi, kurum veya kuruluslara yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeligi EK-14’te örnegi bulunan) “Ayni Yardim Teslim Belgesi” ile yapilir. Kisi, kurum veya kuruluslar tarafindan dernege yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeligi EK-15’te örnegi bulunan) “Ayni Bagis Alindi Belgesi” ile kabul edilir.

 

Alindi Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanilacak “Alindi Belgeleri” (Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu karariyla, matbaaya bastirilir.

Alindi belgelerinin bastirilmasi ve kontrolü, matbaadan teslim alinmasi, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasinda devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler tarafindan bu alindi belgelerinin kullanimina ve toplanilan gelirlerin teslimine iliskin hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

 

Yetki Belgesi

Dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karari ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kisilerin açik kimligi, imzasi ve fotograflarini ihtiva eden (Dernekler Yönetmeligi EK- 19’da örnegi bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafindan üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baskaninca onaylanir. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Süresi biten yetki belgeleri yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adina yetki belgesi düzenlenen kisinin görevden alinmasi, ölümü, isine son verilmesi gibi hallerde verilmis olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrica gelir toplama yetkisi yönetim kurulu karari ile her zaman iptal edilebilir.  

Yetki belgesinin kullanimi, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

 

Beyanname Verilmesi

Madde 19-Dernegin, bir önceki yila ait faaliyetleri ile gelir ve gider islemlerinin yilsonu itibariyla sonuçlarina iliskin (Dernekler Yönetmeligi EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafindan onaylandiktan sonra her takvim yilinin ilk dört ayi içinde dernek baskani tarafindan mahallin mülki idare amirligine verilir.

 

Bildirim Yükümlülügü

Madde 20-Mülki amirlige yapilacak bildirimler;

 

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olagan veya olaganüstü genel kurul toplantilarini izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullari ile diger organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeligi EK–3’ te sunulan)  “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu baskani tarafindan mülki idare amirligine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;

1-Divan baskani, baskan yardimcilari ve yazman tarafindan imzalanmis genel kurul toplanti tutanagi örnegi,

2-Tüzük degisikligi yapilmissa, tüzügün degisen maddelerinin yeni ve eski sekli ile dernek tüzügünün son seklinin her sayfasi yönetim kurulunca imzalanmis örnegi.

Eklenir.

 

Taşınmazların Bildirilmesi

Dernegin edindigi tasinmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeligi EK-26’da sunulan) “Tasinmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirligine bildirilir.

 

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafindan, yurtdisindan yardim alinacak olmasi durumunda yardim alinmadan önce (Dernekler Yönetmeligi EK-4’te belirtilen) “Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirligine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt disindan yardim alinmasi hususunda alinmis yönetim kurulu karari örnegi, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözlesme ve benzeri belgeler ile yardimin aktarildigi hesaba iliskin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örnegi de eklenir.

Nakdi yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasi ve kullanilmadan önce bildirim sartinin yerine getirilmesi zorunludur.

 

Kamu Kurum ve Kuruluslari Ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Dernegin görev alanina iliskin konularda kamu kurum ve kuruluslari ile yürüttügü ortak projelerle ilgili olarak yapilan protokol ve projenin örnegi (Dernekler Yönetmeligi EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulundugu yerin valiligine verilir.

 

Değişikliklerin Bildirilmesi

Dernegin yerlesim yerinde meydana gelen degisiklik (Dernekler Yönetmeligi EK-24’te belirtilen) “Yerlesim Yeri Degisiklik Bildirimi”; genel kurul toplantisi disinda dernek organlarinda meydana gelen degisiklikler (Dernekler Yönetmeligi EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarindaki Degisiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, degisikligi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirligine bildirilir.

Dernek tüzügünde yapilan degisiklikler de tüzük degisikliginin yapildigi genel kurul toplantisini izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirligine bildirilir.

 

Dernegin Iç Denetimi

Madde 21-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim yapilabilecegi gibi, bagimsiz denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi, denetim kurulunun yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.

Denetim kurulu tarafindan en geç yilda bir defa dernegin denetimi gerçeklestirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bagimsiz denetim kuruluslarina denetim yaptirabilir.

 

Dernegin Borçlanma Usulleri

Madde 22-Dernek amacıni gerçeklestirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi halinde yönetim kurulu karari ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alimi konularinda olabilecegi gibi nakit olarak ta yapilabilir. Ancak bu borçlanma, dernegin gelir kaynaklari ile karsilanamayacak miktarlarda ve dernegi ödeme güçlügüne düsürecek nitelikte yapilamaz.

 

Tüzügün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 23-Tüzük degisikligi genel kurul karari ile yapilabilir.

Genel kurulda tüzük degisikligi yapilabilmesi için genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Tüzük degisikligi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma hakki bulunan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük degisikligi oylamasi açik olarak yapilir.

 

Dernegin Feshi ve Mal Varliginin Tasfiye Sekli

Madde 24-Genel kurul, her zaman dernegin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüsülebilmesi için genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Fesih kararinin alinabilmesi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma hakki bulunan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih karari oylamasi açik olarak yapilir.

 

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih karari verildiginde, dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden olusan tasfiye kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin genel kurul kararinin alindigi veya kendiliginden sona erme halinin kesinlestigi tarihten itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün islemlerde dernek adinin basinda “Tasfiye Halinde” ibaresi kullanilir.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi islemlerini bastan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce dernegin hesaplarini inceler. Inceleme esnasinda dernege ait defterler, alindi belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger belgelerinin tespiti yapilarak varlik ve yükümlülükleri bir tutanaga baglanir. Tasfiye islemeleri sirasinda dernegin alacaklilarina çagrida bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara ödenir. Dernegin alacakli olmasi durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borçlarin ödenmesinden sonra kalan tüm para,  mal ve haklari, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemisse dernegin bulundugu ildeki amacına en yakin ve fesih edildigi tarihte en fazla üyeye sahip dernege devredilir.

Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir ve tasfiye islemleri, mülki idare amirliklerince hakli bir nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanir.

Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasini müteakip tasfiye kurulu tarafindan durumun yedi gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin bulundugu yerin mülki idare amirligine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye tutanaginin da eklenmesi zorunludur.

Dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi bes yildir.

 

Hüküm Eksikliği

Madde 25-Bu tüzükte belirtilmemis hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çikartilmis dernekler yönetmeligi ve ilgili diger mevzuatin dernekler hakkindaki hükümleri uygulanir.

 

Bu tüzük 25 (yirmibes) maddeden ibarettir.

 

Madde:25- Dernek Yönetim Kurulu